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如何委任重要工作?

Post by rhtimes, 2013-9-23, Views:

   既決定了接班人,就需不遺余力地培養、訓練。除了有關個人能力的指導與培養,以及幫助他建立穩固的地位外,尚需注意下列幾點:

(1)                   使其明了實際情況。確認他是否已完全勝任新職務?明白告訴他應完成什么事?以及應付的這責任,并將一切有關職務——加以提示。另外,亦須將他介紹給有關人員認識,以免節外生枝、產生不必要的麻煩與糾紛。
(2)                   邁進品但之途。激發接班人的榮譽感,說明受人重托是一件多么重要與光榮的事!另一方面,須要求其他下屬的協助,并明示其責任范圍,以免滋生不必要的糾紛。
(3)                   分享資料。為了使接班人迅速地進入狀態,最好是與其分享你的一切VI設計資料。例如:提供他各種有關的計劃、作法、原始文件等等。同時,對于各種可預測的事件,亦須加以提示以提供心理上的準備。另外,有關其他下屬的各種資料亦須提供給他,在管理上,此乃不可或缺的一項領導要件。

(4)                   逐漸礦大委任范圍。分尸均需按部就班,文人亦同,須以循序漸進的方式切莫急切地想使其適應。先委任較不重要、較易勝任的工作,等其適應并找出訣竅后,再廣大其責任范圍。如此可讓接班人自經驗中學習VI設計知識,打好扎實基礎,而逐步成為成功的經營者。
(5)                   放松韁繩。一些神經質的VI設計者,在委任事務予下屬后,依然事必躬親,凡事都要插上一手,即使芝麻綠豆的小事也不例外,此種作風極易使培養作業受挫,亦容易使接班人感到厭煩,甚至失去自信心。所以,如想令接班人積極地工作,首先,切忌將韁繩勒得太緊,而應放松些,令其充分發揮才干的余地。
(6)                   授予職權。權利與名利是相對的,有義務則必有權利的存在。同樣,你不可能要求下屬負責任而不授予職權,否則,就是專制的經營者。然而,所授予的職權乃是“適度“的職權。以及依照工作上的需要為范圍,使其擁有權限以完成工作為準。此外,需要提示接班人,切莫凡事都向上級請示,只有在工作產生的問題或有疑問時,才能請教,在能力所及的范圍內,盡量自行解決,并指示他一旦發生問題,先考慮幾種解決方案,然后再與主管協商,經過主管的提示后,再交給他處理。
 
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