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沒有人喜愛被輕視、教訓(xùn)、訓(xùn)斥，一般人均喜歡彼此以平等地位來交往，所以，如欲使自己的想法確實傳遞給對方，首先，需重視對方的存在，讓他有種被尊重、被重視的感覺。

標(biāo)識設(shè)計者在一對一的會談中，如想順利地傳達(dá)自己的標(biāo)識設(shè)計想法，不妨多借助一些個人的天生條件，這樣可以使你的標(biāo)識設(shè)計意思傳達(dá)得更明晰、更易使對方接受。諸如：面部的表情、眼神、手勢、聲調(diào)等等，均是理想的輔助工具，另外，用字遣詞的選擇也會產(chǎn)生微妙的差異，應(yīng)多加留心。

談話的語氣也非常重要，同一話題，你可以透過談話的語氣而令人神采飛揚(yáng)、生趣盎然，也可使人興味索然、暮氣沉沉。通過預(yù)期的付諸，可使聽者集中心力而愉悅地傾聽，亦可令對方覺得了無生趣而無心聆聽，可見談話的語氣也是促進(jìn)溝通的重要工具之一。

此外，委提醒對方注意，在談至重要處時不妨以聲調(diào)來付諸，例如，特意地提高或降低聲調(diào)，或改變語氣，以嚴(yán)謹(jǐn)方式說出均可。選擇適當(dāng)?shù)难栽~亦是要領(lǐng)之一，環(huán)志，即是選擇能使對方了解而易于接受的言詞，而言詞的使用因人而異，需依照對方的背景而選擇用語。同時，亦需注意語言的使用，以免對方產(chǎn)生誤解！

如果發(fā)現(xiàn)尚未正確地將意思傳達(dá)給對方，那么就需改變一下傳達(dá)的方式，再次地傳達(dá)給對方明白！例如，如果第一次采取說明問題的交流方式而無法奏效時，就該改變形式，以另一種方式傳達(dá)，比如，可以用提供資料的方式。如發(fā)覺自己的想法并沒有正確地傳達(dá)給對方，那么，再次表達(dá)說明是非常必要的，但是，需變更表達(dá)方式，如以圖輔助，則更能奏效。

既是“溝通”，則必然是雙方彼此的意見交流，故如果僅是一方單項地輸出而沒有輸入，就根本有違溝通的原意。所以，應(yīng)盡量制造使對方反應(yīng)的機(jī)會，例如，設(shè)法是對方進(jìn)入對話中，并利用諸如詢問對方的感想、請其提示、請教其經(jīng)驗等方式，均可彰顯出對方的重要性，并能讓對方意思到你的關(guān)心與善意，進(jìn)而激發(fā)聆聽的欲望。