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初探有時會奏效，不過即使你當時沒能見到要見的人，你損失的也不過是幾分鐘的時間罷了。用棒球運動打個比方來說，銷售成功來自于。輪到上場擊球"的總次數，而不是達到很高的“擊球平均數”。更多的“輪到上場擊球”(即銷售訪問)的次數提供了更多“擊球”(即銷售)的機會。
      一旦完成了訪前計劃的調查階段以后，你應匯集信息，做出有效介紹所需要的材料，一套組織完善的專業(yè)銷售資料應當僅僅包括與每個客戶的需要有關的信息。在太多的銷售資料中亂翻，結果可能會讓你丟掉闡述的要點。大多數銷售資料套裝都包含一些基本信息，如一頁酒店VI設計的情況綜述，一頁會議和宴會房間情況介紹，一本會議宣傳手冊以及其他視覺材料，包括彩色照片、飯店地圖等。如果你計劃把第三方的認可信也放進去，就一定要確保這些信與你的客戶有關。例如一封由一個協會的會議策劃人寫的表揚你們主題晚會的信，對一個準備組織一場培訓會的公司會議策劃人來說幾乎毫無意義。

第二步：開始銷售訪問。
      銷售實質上就是幫人購買。開始銷售訪問的方式要使客戶感到放松，這樣會建立起他對你的信任。訪問的開場白應當包括介紹、陳述訪問目的(以及給潛在客戶帶來的利益)、一段能使你切入主題的過渡性陳述。你一開始可以介紹自己和酒店，同時主動和對方握手，握手要短暫而有力。